Preventive Plus
Coordinadora de Oficina
Tiempo completo • Paramus
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Comida y bocadillos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro de enfermedad
- Formación y desarrollo
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Coordinador de Oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará una variedad de apoyo administrativo y de oficina a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas y saludar a los visitantes, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.
Responsabilidades
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
- Crear y mantener un sistema de archivo organizado
- Saludar y ayudar a los clientes a medida que llegan
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programe citas y mantenga el calendario
- Organice reuniones y tome actas precisas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
- Realizar actividades básicas de contabilidad
- Contribuir a los informes de la empresa
- Abordar y resolver las inquietudes de los clientes con una actitud profesional
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Coordinador de Oficina o en un puesto similar
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Familiaridad con el equipo de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Dominio de los productos de Microsoft y disposición para aprender otros productos tecnológicos con el fin de agilizar todo el trabajo de oficina
Compensación: $20.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)